Una guia per a la col·lecció i la impressió sense-classificació
Apr 03, 2026|
Alguna vegada heu imprès un document de diverses-pàgines i heu vist una casella de selecció que diu classificar? Molta gent només ho deixa encès o l'apaga sense pensar-ho. Però aquesta petita configuració canvia la manera com les pàgines surten de la impressora. Aquest article explica què és realment el significat de l'opció d'impressió de la classificació. També ho compara amb la impressió no-intercalada. Al final, sabràs quina opció s'adapta a la teva tasca.
Què significa col·lar a la impressió?
En termes senzills, cotejar significa ordenar les coses. A la impressió, es refereix a com la impressora agrupa les pàgines. Quan trieu l'opció de classificació a la impressora, la màquina completa una còpia completa del document abans de començar la següent. Per exemple, si imprimiu cinc còpies d'un informe de deu-pàgines, la impressora fa un conjunt de pàgines de l'1 a la 10. Aleshores fa el següent conjunt. Això continua fins que s'hagin fet els cinc conjunts. Això és el que la gent vol dir quan parla de classificació per a la impressió.
L'opció de no-intercalar funciona de manera diferent. Imprimeix totes les còpies del mateix número de pàgina juntes. Utilitzant el mateix exemple, la impressora imprimeix cinc còpies de la primera pàgina. A continuació, imprimeix cinc còpies de la segona pàgina. Continua fins que acaba les deu pàgines. Al final, teniu piles de pàgines individuals en lloc de documents complets. Això és el contrari de l'opció d'impressió de classificació.
Com es veu el producte acabat
La sortida final és molt diferent entre els dos mètodes. Amb la impressió intercalada, obteniu piles ordenades de documents complets. Cada pila està llesta per utilitzar. Podeu lliurar-los a la gent immediatament. També podeu grapar-los o lligar-los sense cap treball addicional. Aquest és un resultat net i senzill.
Amb la impressió sense-intercalació, obteniu piles separades per a cada pàgina. Una pila conté totes les còpies de la primera pàgina. Una altra pila conté totes les còpies de la pàgina dos. Aquest disseny no està preparat per a la distribució. Heu d'agafar una pàgina de cada pila per crear un document complet. Aquest pas addicional requereix temps i requereix una atenció especial a l'ordre de les pàgines.
El temps i el treball implicats
La impressió intercalada us estalvia temps i esforç. La impressora fa la feina d'organització per vostè. Això és especialment útil per a treballs d'impressió grans. Imagineu imprimir 50 còpies d'un manual de 200 pàgines. Si escolliu l'opció de classificació, us sortireu i torneu als documents acabats. No cal ordenar res.
La impressió sense-intercalació us transfereix el treball. Després d'imprimir, heu de reunir les pàgines adequades. Cal posar-los en l'ordre correcte. Aquest procés és lent i avorrit. També crea espai per a errors. Podeu barrejar pàgines o perdre-ne una. Per a treballs grans, la classificació manual pot trigar hores.
Escollint l'opció adequada per a vostè
La impressió intercalada és millor per a qualsevol document que la gent llegeixi en ordre. Això inclou informes, llibres, manuals i fullets. Si esteu fent una presentació a una classe, voleu que cada persona rebi un paquet complet. La classificació per a la impressió us ofereix aquest resultat sense cap treball addicional. Aquest mètode també és útil per enquadernar. Si teniu previst grapar, enquadernar en espiral o enganxar els vostres documents, necessiteu les pàgines en l'ordre correcte des del principi. La impressora proporciona aquesta comanda automàticament. Això fa que el procés d'enquadernació sigui suau i ràpid.
La impressió no-intercalada té el seu propi lloc. Funciona bé quan necessiteu manejar fulls individuals en lloc de jocs complets. Les targetes de visita són un exemple perfecte. Si imprimiu targetes de diverses persones en un sol fitxer, la impressió sense-intercalació és millor. Primer imprimiu totes les còpies de la targeta de la primera persona. Després els talleu junts. Això manté les cartes organitzades per persona. Les diferents versions d'un formulari també funcionen bé amb la impressió no-intercalada. Imagineu que teniu un fitxer amb tres formularis de sol·licitud. Un formulari és per a clients nous. Un és per als clients que tornen. Un és per als empleats. Voleu mantenir aquests formularis separats. La impressió sense-intercalació us permet imprimir totes les còpies del primer formulari, després totes les còpies del segon, i així successivament. Acabeu amb tres piles netes, cadascuna amb un tipus de formulari. Una altra situació és una aula o un taller on repartiu pàgines una a una. Potser voleu donar la primera pàgina, explicar-la i després donar-hi la segona. La impressió sense-intercalat permet aquest lliurament-a-pas a pas. Podeu guardar cada pàgina a la seva pròpia pila i repartir-les segons sigui necessari.
Escollir entre les dues es redueix a una pregunta: què faràs amb les pàgines impreses? Si necessiteu documents complets a punt per lliurar, trieu col·locar. Si necessiteu gestionar fulls individuals o agrupar-los per tipus, trieu no-intercalar.
Com ha canviat la tecnologia la impressió
Antigament, la gent havia de col·locar a mà. Van imprimir totes les còpies d'un document i després van ordenar les pàgines manualment. Aquesta era una part normal del treball d'oficina. Portava molt de temps i sovint provocava talls de paper.Llibre d'impressióles còpies era especialment tediosa. Un llibre de 300 pàgines amb 50 còpies significava ordenar 15.000 pàgines individuals a mà. Un petit error podria desfer tota la comanda. Aquest és un motiuper què quins factors afecten el preu del llibre imprèssovint inclouen costos laborals. La classificació manual va afegir temps i despeses importants al producte final.
Avui, fins i tot les impressores domèstiques bàsiques tenen una opció de classificació a la impressora. Els programes informàtics com Microsoft Word i els visualitzadors de PDF solen tenir l'opció de classificació d'impressió marcada per defecte. Això mostra com de comú s'ha convertit en la impressió intercalada. La majoria de nosaltres l'utilitzem sense ni adonar-nos-en. La tecnologia ha fet que la impressió sigui molt més fàcil i ràpida.
La impressió intercalada i no{0}}intercalada són dues opcions senzilles amb resultats diferents. Entendre el significat de la classificació de l'opció d'impressió us ajuda a triar amb prudència. Collate us ofereix conjunts complets preparats per al seu ús. No-intercalar agrupa les mateixes pàgines per a un tractament posterior. Tots dos tenen el seu lloc en la impressió diària. L'ús de la configuració adequada us ajuda a treballar de manera més intel·ligent.
Preguntes freqüents
1. La impressió intercalada utilitza més paper?
No, la impressió intercalada no fa servir més paper. El nombre de pàgines impreses és el mateix tant si trieu intercalar com si no-intercalar. L'única diferència és l'ordre en què surten les pàgines. La impressió intercalada organitza les pàgines en conjunts complets. La impressió sense-intercalar agrupa les mateixes pàgines. Tots dos mètodes utilitzen exactament la mateixa quantitat de paper.
2. Puc classificar la impressió en qualsevol impressora?
La majoria de les impressores modernes tenen una opció de classificació. Això inclou impressores domèstiques, impressores d'oficina i serveis d'impressió professionals. La configuració normalment es troba al quadre de diàleg d'impressió de l'ordinador. És possible que algunes impressores bàsiques no tinguin aquesta funció. En aquest cas, hauríeu d'ordenar les pàgines a mà o utilitzar un servei d'impressió.
3. Què passa si oblido seleccionar la classificació?
Si oblideu seleccionar la classificació, les pàgines s'imprimiran en un ordre no-intercalat. Obtindreu piles de pàgines individuals en lloc de documents complets. Encara podeu solucionar el problema. Haureu de reunir una còpia de cada pàgina i ordenar-les a mà. Per a feines petites, això és manejable. Per a treballs grans, pot trigar molt de temps i provocar errors.